Thư Ký Tổng Giám đốc (Hospitality) Tuyển gấp

Mô tả công việc

-Ghi biên bản các phiên họp, cuộc họp.

-Tham gia các cuộc họp, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc.

-Truyền đạt bằng văn bản hoặc bằng lời theo uỷ quyền đến các đơn vị.

-Đầu mối tiếp nhận, rà soát các hồ sơ trình, đề xuất, văn bản trước khi trình ký.

-Soạn thảo Biên bản họp, Quyết định và các tài liệu pháp lý hoặc các công văn gửi tới cơ quan chức năng hoặc đối tác.

-Sắp xếp lịch công tác: đặt vé máy bay, khách sạn, visa…;phối hợp với đối tác sắp xếp lịch họp, gặp gỡ

-Tổng hợp công việc giao cho các cán bộ quản lý.

-Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc.

Yêu cầu công việc

-Tốt nghiệp cử nhân Đại học luật, Học viện hành chính quốc gia, Đại học quốc gia, các khoa luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính hoặc các trường đại học đào tạo nghề thư ký chuyên nghiệp.

-Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm thư ký cho Hội đồng quản trị, lãnh đạo các tập đoàn, các cơ quan Tòa án, các cơ quan hành chính.

-Có kỹ năng điều phối công việc

-Nhanh nhẹn, có khả năng ngoại giao và diễn thuyết tốt.

-Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu áp lực cao…

-Trung thực, bảo mật thông tin, năng động, sáng tạo.

Phúc lợi công việc

- Tháng lương 13,14,15 tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Thẻ HODs sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng lễ từ 2 triệu/ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm…
- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
- Môi trường làm việc trẻ trung, hòa đồng, thân thiện